CÁCH TRẢ LỜI PHỎNG VẤN CỤC XUẤT NHẬP CẢNH NHƯ THẾ NÀO?

CÁCH TRẢ LỜI PHỎNG VẤN CỤC XUẤT NHẬP CẢNH NHƯ THẾ NÀO?

Khi làm thủ tục đi Du học vừa học vừa làm(tự túc)tại Nhật Bản, khâu quan trọng nhất quyết định bạn có được cấp COE ( tư cách lưu trú) hay không là khâu trả lời phỏng vấn của cục xuất nhập cảnh của Nhật Bản. Vậy chúng ta cần lưu ý những điểm gì để trả lời thành công, đảm bảo đỗ COE?

+ Sau khi nhà trường nộp hồ sơ xin COE lên Cục Xuất Nhập Cảnh, Cục sẽ bắt đầu gọi kiểm tra tính xác thực của hồ sơ cũng như kiểm tra năng lực tiếng Nhật của các bạn.

+ Thời gian cục gọi trong giờ hành chính từ : 9h- 18h ( giờ bên Nhật)Chênh lệnh múi giờ giữa Việt Nam và Nhật là 2 tiếng

Các bạn luôn phải chuẩn bị tâm thế sẵn sàng, luôn mang điện thoại bên mình:

1. Khi nhận cuộc gọi từ đầu số 0081, +81 … không hiện thị số điện thoại . Các bạn cần phải nhanh chóng di di chuyển ra chỗ vắng ngườivà thật yên tĩnh. Trong lúc di chuyển các bạn nói với phía đầu dây bên kia để phía bên Nhật giữ máy để không ảnh hưởng tới việc phỏng vấn của các bạn:

“Em xin lỗi anh/chị. Hiện tại em đang ở (trong lớp học, trong hội trường, ngoài đường, đi chợ,…) rất ồn ào. Vì thế, sẽ rất khó nghe ạ. Anh/chị làm ơn giữ máy để em di chuyển ra chỗ yên tĩnh. Em xin cám ơn.”

“すみません、いまべんきょうしていますから、うるさいです。それから、ききにくいです。いま、しずかなところに　いきますから、ちょっと　まって　ください。ありがとうございます。”

Bật điện thoại ở chế độ loa ngoài để nghe cho rõ( các bạn hãy đầu tư một chiếc điện thoại nghe gọi rõ ràng) Tránh xảy ra những lỗi như : lỗi loa nghe, lỗi mic, lỗi máy sập nguồn khi nhận cuộc gọi… Vì khi nghe qua điện thoại sẽ rất khó nghe, cộng với việc bị tâm lý các bạn sẽ bị cuống. Điện thoại luôn trong tình trạng pin đầy .

2. Khi trả lời phỏng vấn phải thật bình tĩnh, lắng nghe kỹ câu hỏi và trả lời tự tin, dứt khoát. Không cuống và trả lời qua loa( chỉ cần người ta kiểm tra ba câu mà các bạn chỉ trả lời được một câu, họ sẽ cúp máy và đồng nghĩa với việc bạn trượt về năng lực tiếng Nhật) Vì thế phải liên tục học tiếng Nhật, chịu khó luyện nghe thật nhiều.

3. Tuyệt đối không được có tiếng ồn ào bên cạnh khi trả lời phỏng vấn

4. Trong thời gian chờ phỏng vấn thì các bạn tuyệt đối không rượu bia, kể cả phụ huynh của bạn cũng thế. Phải học thuộc nội dung hồ sơ của mình (những chi tiết nhỏ nhất cũng phải để ý), như nghề nghiệp tên giám đố công ty khai chứng minh thu nhập, chứng minh công việc, tên phó giám đốc, trưởng phòng, nhân sự, kế toán trưởng… Tham khảo thêm trong bản jigoshoukai đã được trung tâm phát cho các bạn khi học trên lớp.

5. Khi trả lời phỏng vấn thì dùng từ ngữ thể lịch sự, không dùng thể ngắn, lời nói vui vẻ hoạt bát , khi không nghe rõ hãy nói làm ơn nhắc lại câu hỏi ạ.

Có một số lý do trượt hồ sơ mà các bạn không ngờ tới, các bạn cùng tham khảo và rút kinh nghiệm nhé:

– Hỏi tiếng nhật 3 câu trả lời được 1 câu

– Quên tuổi bố mẹ các bạn

– Phụ huynh bận công việc và hẹn khi khác cục gọi lại

– Đến phần tiếng Nhật thì im lặng và chọn giải pháp im lặng là không nghe được và không trả lời được

– Quên mất tên Giám đốc mà công ty bạn đã từng làm việc

– Bố mẹ bạn trả lời hồ sơ không đúng theo hướng dẫn

Có sự chuẩn bị tức là chuẩn bị cho sự thành công! Các bạn đi du học Nhật Bản hãy nắm vững những kiến thức này để hoàn thành thật tốt khâu quan trọng nhất nhé!