CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC LÀM Ở NHẬT

CÁCH VIẾT ĐƠN XIN VIỆC

LÀM Ở  NHẬT

      Đối với các bạn đến Nhật để làm chắc rằng cũng ít nhất 1 lần phải viết rirekisho (履歴書) còn gọi là đơn xin việc để nộp cho các công ty hoặc doanh nghiệp tại Nhật.  Hôm nay VJConnects xin hướng dẫn các bạn cách viết để có thể khởi đầu xin việc một cách suôn sẻ nhất. Một đơn xin việc ( hình bên dưới) có 4 phần chính, và VJConnects sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi từng phần.

Phần 1: 基本個人情報　: Thông tin cá nhân cơ bản

Phần 2: 経歴 (学歴/職歴) : Phần quá trình học tập và công tác, bao gồm 学歴　(quá trình học tập) và 職歴 (quá trình công tác).

Phần 3 志望動機、自己PR、資格 : Lý do xin việc, tự PR bản thân, skill,…

Phần 4 希望記入欄 : Cột ghi nguyện vọng khác.

Các lưu ý khi viết phần 1 : 基本個人情報

-       Ở phần 氏名 các bạn sẽ ghi tên của mình bằng Alphabet ( tiếng Anh không dấu) phía trên ふりがな thì ghi phiên âm cách đọc. Người Nhật họ sẽ ghi bằng Hiragana còn đối với chúng ta thì ghi Katakana là được.

-       Phần 住所（địa chỉ） nhớ ghi đầy đủ không ghi tắt, bắt đầu từ 東京都 hoặc….県 trở đi. Tên Mansion, số phòng cũng ghi đầy đủ

-        Phần生年月日(ngày tháng năm sinh) : Điều cần chú ý nhất ở đây là bạn điền ngày tháng năm theo định dạng của người Nhật: [Năm] 年 [Tháng] 月[Ngày].

-       Phần 電話　( số điện thoại) và メールアドレス　(địa chỉ email) nhớ ghi chính xác để bên phía người nhận đơn có thể liên lạc nếu cần thiết
-   Phần ảnh dán, phần này rất quan trọng vì nó sẽ tạo ấn tượng với người xem CV, vì vậy bạn nên mặc đồ lịch sự để chụp ảnh và dán ảnh thật cẩn thận để người xem có ứng tượng tốt với bạn.

Các lưu ý khi viết phần 2: : 経歴 (学歴/職歴)

F Ở đây sẽ có 2 phần là 学歴 ( học tập) và 職歴 ( công tác) các bạn nên ghi tách biệt 2 phần  này ra và ghi thật cụ thể quá trình học tập từ cấp 2 trờ đi tới thời gian hiện tại.
- Phần quá trình học tập ghi rõ tên trường bằng tiếng Nhật, tên khoa, ngành học, khóa học, càng cụ thể càng tốt.
- Phần tên công ty phải ghi rõ tên công ty, ko viết tắt. Nếu công ty là ở Việt Nam thì mở ngoặc ở trước ghi rõ (ベトナム). Sau khi ghi tên công ty thì dòng phía dưới ghi phòng/ban mình từng làm, số nhân viên công ty và cả vị trí từng đảm nhiệm.
x Nếu chưa từng có kinh nghiệm đi làm chính, chỉ mới đi làm baito thì không ghi vào 職歴、mà chỉ ghi 無し.
Sau khi viết xong phần này thì bạn sẽ kết thúc ở phần dưới bằng chứ 以上

FTiếp theo là phần資格、免許(trình độ chuyên môn, bằng cấp) ghi rõ ràng, đầy đủ tên chính thức của chứng chỉ. Thời gian được cấp chứng chỉ khi nào, ở Việt Nam hay tại Nhật Bản.

Các lưu ý khi viết phần 3 : 志望動機、自己PR、資格

Viết vào đây những kỹ năng và lĩnh vực thế mạnh của bạn mà bạn cho rằng nó sẽ phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.Không nên viết bữa bãi mà phải chọn lựa, sang lọc viết vào những thế mạnh phục vụ tốt hơn cho công việc.

    Với các bạn mới sang Nhật để xin việc làm Baito việc làm thêm có thể không cần ghi phần này nhưng đối với các bạn xin việc làm chính thức thì phần này rất quan trọng vì nó đánh giá năng lực và khả năng của bạn..
Phần này rất quan trọng nên các bạn tuyệt đối không được sao chép bài của người khác. Cấu trúc sẽ có 3 phần như sau:
v Đưa ra lý do vì sao bạn muốn ứng tuyển vào công ty và mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai của bạn.
v Thể hiện khả năng của bạn, cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một người thực sự quan tâm tới vị trí mà công ty đang tuyển, và sau đó bạn là một người có chí tiến thủ, có định hướng nghề nghiệp lâu dài và gắn bó với công ty.
v Nêu ra định hướng nếu được vào công ty bạn sẽ phát triển công ty như thế nào.

Các lưu ý khi viết phần 4: 希望記入欄

Phần mong muốn, nguyện vọng của bạn như: mức lương mà bạn muốn. Nếu không muốn đưa ra mức lương một các trực tiếp bạn có thể viết “ご 相 談 さ せ て 頂 き た い と 思 っ て お り ま す”, còn không hãy viết ra con số cụ thể.

Phần còn lại của phần này là phần người giám hộ.Mục này có thể để trống nếu như bạn đã trưởng thành.

Có rất nhiều dạng  Đơn xin việc ở Nhật có thể thay đổi khác nhau nhưng không quá khác nhau. Trên đây là bài hướng dẫn viết Đơn xin việc tại Nhật của VJConnects để cho các bạn tham khảo. Nếu có chỗ nào sai sót các bạn có thể góp ý kiến cho mình. Xin cám ơn các bạn. Nếu các bạn cảm thấy có ích thì có thể like và share trang giúp mình để mình có động lực chia sẻ nhiều điều với các bạn