GIẤY TỜ CẦN NỘP KHI ĐI DU HỌC

Chào các bạn ở bài viết này mình xin hướng dẫn cho các bạn các bước làm hồ sơ thủ tục, và quy trình từng bước tham gia chương trình du học Nhật Bản một cách cơ bản để các bạn tham khảo, giấy tờ thủ tục còn tùy thuộc vào hoàn cảnh của từng người,khi các bạn đăng ký ở một cơ sở/trung tâm/công ty tuyển du học sinh tại Việt Nam nào đó họ sẽ tư vấn cho bạn rất chi tiết.

Phần I: Các hồ sơ, giấy tờ cá nhân học sinh cần làm

1.    16 chiếc Ảnh 3 x 4 + 4 chiếc Ảnh 4,5 x 4,5 + 16 chiếc Ảnh 4 x 6(Tất cả ảnh đều nền trắng, áo trắng, chưa sử dụng vào giấy tờ nào khác. Ghi họ tên và ngày sinh ở mặt sau).

2.    Sơ yếu lý lịch: 01 bản gốc (có dán ảnh xác nhận của địa phương).

3.    Giấy khai sinh: 03 bản sao (theo mẫu mới nhất hiện hành).

4.  Chứng minh thư: 05 bản sa0 (Phải nhìn rõ mặt, rõ số và thời hạn cấp không quá 15 năm).

5.   Xác nhận công việc: 02 bản gốc (Từ khi tốt nghiệp bằng cao nhất nếu đi làm thì nên lấy xác nhận của chủ doanh nghiệp).

6.     Sổ hộ khẩu: 03 bản sao (cần sổ có tên học viên và người bảo lãnh là tốt nhất).

7.     Hộ chiếu. 01 bản gốc + 02 bản sao.

8.     Bằng tốt nghiệp THPT: 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.

9.     Học bạ THPT: 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.

10.    Bằng TC, CĐ, ĐH (nếu có): 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.

11.     Bảng điểm TC, CĐ, ĐH (nếu có): 01 bản gốc + 03 bản sao công chứng.

Một số giấy tờ khác liên quan đến cá nhân của học viên nếu có thì tốt hơn, như các giấy tờ sau:

1.   Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (N1,N2,N3,N4,N5 hoặc NAT-TEST) (nếu có).

2.  Nếu là Thực tập Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Jitco và CV thực tập sinh..

3.   Giấy xác nhận quyền sử dung đất.

4.   Giấy khám sức khỏe. (bản gốc)

Phần II. Hồ sơ, giấy tờ của người bảo lãnh cần có

1.  Chứng minh thư: 03 bản sao (Photo phải rõ số, chữ và cmt còn hạn dùng).

2.  Xác nhận công việc: 02 bản gốc (Tùy từng công việc của người bảo lãnh mà cty hướng dẫn mẫu phù hợp).

3.  Xác nhận thu nhập: 02 bản gốc (Tùy từng công việc của người bảo lãnh mà cty hướng dẫn mẫu phù hợp).

4.  Xác nhận thuế: 02 bản gốc (Tùy từng công việc của người bảo lãnh mà cty hướng dẫn mẫu phù hợp).

*Chú ý:

•          Trong trường hợp người bảo lãnh thay là (cô, dì, chú, bác ruột) thì cần nộp thêm các giấy tờ sau:

1.     CMT của người bảo lãnh thay ( 1 bản photo copy + 1 bản công chứng)
2.     Giấy khai sinh bản sao người bảo lãnh thay (dấu đỏ, chữ kí tươi)
3.     Sổ hộ khẩu người bảo lãnh thay (1 bản photo copy + 1 bản công chứng)
4.     Giấy khai sinh của bố học sinh (nếu ng bảo lãnh thay là anh, chị, em ruột của bố) hoặc mẹ học sinh (nếu ng bảo lãnh thay là anh, chị, em ruột của mẹ)

•          Người bảo lãnh là cô dì, chú, bác đang sinh sống tại Nhật, thì cần nộp thêm các giấy tờ sau:

1.     Giấy chứng nhận của người bảo lãnh đang làm việc tại công ty;
2.     Giấy đóng thuế của người bảo lãnh;
3.     Giấy xác nhận nơi cư trú;
4.     Hộ khẩu gia đình người bảo lãnh;
5.     Hổ tiết kiệm ngân hàng của người bảo lãnh (phải có 300 man trở lên).

TẤT CẢ CÁC GIẤY TỜ CÔNG CHỨNG TRONG THỜI GIAN GẦN ĐÂY NHẤT. PHẢI PHOTO TRÊN 1 MẶT GIẤY A4, MẶT SAU ĐỂ TRẮNG.

Phần Ⅲ.QUY TRÌNH CÁC BƯỚC THAM GIA ĐI DU HỌC NHẬT BẢN

Bước 1: Khi đăng ký vào học khoảng 2 tháng thì ứng viên cần làm các giấy tờ từ mục I và mục 2 cho Công ty tư vấn du học (nếu ứng viên chưa có giấy tờ thuộc mục I – 5 và mục II – 2, 3, 4 thì hãy liên lạc với Công ty để được tư vấn).

Bước 2: Công ty liên lạc với các trường tiếng Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi trực tiếp, thông thường phỏng vấn qua Skype.

Bước 3: Sau khi đậu phỏng vấn, ứng viên nộp phí xét hồ sơ của cục nhập cư số tiền này tùy theo từng trung tâm qui định.

Bước 4: Trường nộp hồ sơ của học sinh lên cục lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.

Bước 5: Cục lưu trú thông báo kết quả ứng viên có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”

Bước 6: Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường (học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ)

Bước 7: Trường gửi về “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”,“Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.

Bước 8: Công ty tư vấn du học sẽ nộp hồ sơ xin Visa cho học sinh tại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TP. HCM.

Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa (khoảng 5-7 ngày).

Bước 10: Học sinh liên lạc với Công ty và nhà trường để biết ngày dự định đến Nhật Bản nhập học.

Bước 11: Học sinh đến trương làm thủ tục nhập học.

Bước 12: Ngày dự kiến khai giảng và nhập học.

Bước 13: Sau 2 tuần nhập học. Nếu ứng viên có nhu cầu muốn đi làm thêm ứng viên có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.

Chúc các bạn luôn luôn may mắc và thành công!!!