NHỮNG KĨ NĂNG VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI LÀM Ở CÔNG TY NHẬT

NHỮNG KĨ NĂNG VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI LÀM Ở CÔNG TY NHẬT

Hiện nay, nhu cầu xuất khẩu lao động tại các nước phát triển khu vực châu Á ngày càng trở nên mạnh mẽ. Nhật Bản, Hàn Quốc,... là những nước các bạn trẻ có mong muốn tìm kiếm việc làm thu nhập cao để ổn định và phát triển sự nghiệp của mình. Vậy xin việc làm ở Nhật Bản có khó không? Làm thế nào để xin được việc làm ở Nhật Bản? Để làm việc trong công ty Nhật chúng ta cần phải trau dồi những kĩ năng nào, những điều cơ bản cần biết khi làm việc trong các công ty Nhật là gì? Với 14 năm sinh sống và làm việc tại Nhật, mình sẽ tổng hợp lại những điều mình đã học được khi làm việc ở công ty Nhật.

1.      Tìm việc tại Nhật:

Trước hết chúng ta sẽ phải tìm công việc phù hợp cho bản thân. Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm việc làm qua các trang web việc làm. Nhiều trang web được xây dựng theo định hướng cung cấp lao động cho thị trường Nhật Bản hoặc được thành lập bởi những người đã chuyển đến sống tại Nhật, muốn xây dựng các tài nguyên cụ thể nhằm đơn giản hoá quy trình.

Khi tìm kiếm các thông báo tuyển dụng này, hãy chắc chắn rằng bạn đã lưu ý các chi tiết cụ thể cho từng công việc, bao gồm mức độ tiếng Nhật, vị trí và mức lương. Hiện tại , các bạn có thể lien hệ với các trung tâm môi giới việc làm. Vì các công ty này đã có nguồn công việc, khi lien hệ với họ, họ sẽ hỗ trợ hết từ việc chiirnh sửa CV đến khi xin visa cho các bạn.

Khi chuẩn bị phỏng vấn, các bạn sinh viên sắp tốt nghiệp phải tự phân tích bản thân 自己分析xem bản thân mình có điểm mạnh, điểm yếu gì, bản thân phù hợp với ngành nghề, công việc nào? Chuẩn bị thật kĩ phần này, vì khi đi phỏng vấn chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ hỏi những vấn đề này.

Hơn nữa, các bạn cần biết đến khái niệm Văn hóa công sở ビジネスマナーbusiness maner. Là một trong những vấn đề quan trọng mà không phải người nước ngoài nào cũng có thể thẩm thấu được. Tuy nhiên, ban đầu bạn chỉ cần nắm vững 2 kĩ năng: cách ăn mặc sao cho chuẩn, chào hỏi sao cho đúng cách là ấn tượng đầu tiên các bạn tạo ra với nhà tuyển dụng.

Khi phỏng vấn đậu, các ứng viên sẽ nhận được giấy chứng nhận đỗ gọi là 内定書.

Vào ngày thứ 2 đầu tiên của tháng 10, các công ty sẽ tổ chức một buổi lễ để chào mừng các thành viên mới được nhận. Gọi là内定式 nói nôm na là một bữa tập hợp những người đã đỗ phỏng vấn và chuẩn bị vào làm việc cho công ty.

2.      Người Nhật đào tạo nhân viên mới như thế nào?

Đa số các công ty Nhật vẫn sẻ tuyển các bạn chưa có kinh nghiệm vì họ muốn đào tạo lại từ đầu, vì muốn nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

Nhân viên mới tại Nhật thường bắt đầu đi làm từ tháng 4.Tuy nhiên có các công ty đã đào tạo nhân viên ngay sau 内定式.

Với nhân viên mới, người Nhật có chế độ đào tạo 新人研修– đào tạo nhân viên mới. Bạn sẽ được đào tạo từ lúc chưa biết gì đến lúc có thể 1 mình làm việc độc lập. Thời gian đào tạo thường là 1 năm, bao gồm 3 tháng 研修 ,sau đó là OJT( On job training)

Trong 1 năm này, nhân viên mới phải nắm vững các kĩ năng ビジネスマナー như sau:

•          報連相Horenso là viết tắt của ba từ Horoku (Báo cáo), Renraku (Liên lạc) và Sodan (Thảo luận), đây là phương pháp làm việc ngăn ngừa rủi ro một cách hệ thống và rõ ràng thường được áp dụng tại các công ty Nhật. Người Nhật luôn báo cáo công việc chủ động và đều đặn với cấp trên nên bạn đừng đợi đến lúc sếp hỏi về tình hình công việc mới lên tiếng. Ngoài ra người Nhật khuyến khích việc nhân viên liên lạc và thảo luận cùng cấp trên và đồng nghiệp để công việc được hoàn thành một cách tốt nhất. Tóm lại, Horenso là một phương pháp làm việc vô cùng quan trọng trong việc điều hành và quản lý ở công ty Nhật góp phần thúc đẩy chia sẻ thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Bạn cần trang bị cho mình một tinh thần làm việc hết sức chủ động khi là một thành viên trong môi trường làm việc Nhật Bản.
• 
•          優先順位　Phải xác định được việc nào làm trước, việc nào làm sau, nhất là khi làm việc theo nhóm.
•          Không ngại hỏi các senpai, hỏi sao cho đúng cách cũng cần phải học.
•          Ban đầu, nhân viên mới sẽ làm các việc lặt vặt, linh tinh. Tromg dó có việc nghe và trả lời điện thoại.Việc này ban đầu rất khó khăn với các bạn mới, bởi phải sử dụng thành thạo khiêm nhường ngữ, kính ngữ khi nói chuyện với khách. Thêm nữa phải nhớ tên công ty của khách hàng, hầu hết là Katakana.
•          Cuối ngày phải viết báo cáo日報gửi mail cho sếp. Nội dung báo cáo bao gồm các công việc đã làm trong ngày, hôm nay học được những gì?

3.       Những kĩ năng học được khi làm việc ở công ty Nhật?

•          Luôn Đúng Giờ
• 

Người Nhật rất quý trọng thời gian của mình và của người khác nên họ luôn cố gắng đến đúng giờ trong tất cả các cuộc họp hoặc buổi hẹn cùng nhân viên và đối tác. Để thể hiện sự tôn trọng với người khác, người Nhật thường chủ động đến sớm một chút để đối tác không phải chờ đợi. Để làm việc tốt tại Nhật, bạn cần tập cho mình tính kỷ luật cao về thời gian.

•          Giữ Chữ Tín Trong Công Việc, Hoàn Thành Công Việc Đúng Hạn

Hẳn bạn từng nghe ông bà ta từng nói “Một lần bất tín, vạn lần bất tin”, điều này thể hiện vô cùng chính xác tầm quan trọng trong việc giữ chữ tín trong công việc tại các công ty Nhật Bản. Người Nhật có tinh thần kỷ luật và trách nhiệm rất cao, họ luôn tôn trọng lời hứa, các cam kết và deadline công việc đã đề ra. Vì vậy, giữ chữ tín và luôn hoàn thành công việc được giao đúng hạn là rất quan trọng để xây dựng sự tin tưởng và nhận được sự đánh giá cao từ người Nhật.

•          Nguyên Tắc 5S Tại Không Gian Làm Việc
• 

Các công ty Nhật luôn đề cao nguyên tắc  5S tại văn phòng làm việc. Theo từ gốc tiếng Nhật, 5S là viết tắt của Seiri (Sàng lọc), Seiton (Sắp xếp), Seiso (Sạch sẽ), Seiketsu (Săn sóc) và Shitsuke (Sẵn sàng). Nguyên tắc này giúp đảm bảo môi trường làm việc luôn gọn gàng, sạch sẽ và khỏe mạnh. Ngoài ra, việc luôn giữ không gian làm việc theo tiêu chuẩn 5S sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm các tài liệu làm việc quan trọng và tạo cảm giác thoải mái khi đến công ty.

•          Tôn Kính Người Lớn Tuổi Hơn Và Coi Trọng Người Có Địa Vị Cao

Người Nhật rất coi trọng văn hóa chào hỏi, đặc biệt đối với người lớn tuổi hơn hoặc có địa vị cao trong xã hội. Điều này thể hiện qua cách dùng kính ngữ khi giao tiếp, cách cuối đầu thấp khi chào hỏi. Tất cả những điểm này cho thấy sự khiêm nhường rất đáng học hỏi từ người Nhật. Do vậy, khi bạn làm việc tại Nhật, bạn cần học cách tôn trọng những người đi trước để thấm nhuần văn hóa chào hỏi đặc biệt này.