Thủ tục thành lập công ty ở Nhật và hướng dẫn xin Visa kinh doanh（経営管理）

 Trước tiên, chúng ta cần phải hiểu : Visa Kinh doanh là visa（経営管理）dành 　cho bất kỳ cá nhân hay đoàn thể muốn hoạt đầu tư, kinh doanh hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh ở trong nước Nhật. Vì vậy, nếu bạn muốn khởi nghiệp tại Nhật, hoặc thành lập 1 công ty con, 1 chi nhánh tại Nhật, hoặc góp vốn vào 1 công ty, hay mua 1 công ty đang hoạt động tại Nhật ,thì bắt buộc phải xin tư cách lưu trú . Trước khi tiến hành lập doanh nghiệp, bạn cần phải nắm rõ, loại hình công ty mà bạn muốn thành lập.Jetro có bản dịch tiếng Việt rất chi tiết các bạn có thể tham khảo ở đây nhé.

https://www.jetro.go.jp/ext_images/en/invest/img/setting_up/laws_vn_202112.pdf

 Ở đây mình để bảng so sánh 4 loại hình công ty tiêu biểu

2.Trình tự xin visa Kinh doanh - Thành lập công ty ở Nhật

     Quá trình xin visa Kinh doanh ở Nhật có thể được tóm gọn trong 3 bước sau:

Bước 1：Lập Điều lệ công ty ( 定款) bạn có thể tải mẫu trên mạng nếu muốn tiết kiệm thường mục này luật sư (司法書士先生) sẽ làm cho mình. Ký chữ ký điện tử và đóng dấu vào Điều lệ công ty, Sau đó lấy chứng nhận của Công chứng viên. 

Mình để 1 mẫu điều lệ tiếng Nhật để các bạn có thể tải về tham khảo tại đây:

★ Trong văn bản Điều lệ(定款) của công ty cổ phần, cần có 6 mục thông tin sau:

1. ​Tên công ty (商号)
2. Mục đích, nội dung kinh doanh (目的)
3. Trụ sở (本店)
4. Số vốn đầu tư (出資される財産の価額)
5. Tên và địa chỉ của người sáng lập (発起ngườiの氏名および住所)
6. Tổng số cổ phiếu có thể phát hành (発行可能株式総数)

Bước 2： Đăng ký thành lập công ty

•  Có 1 văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại Nhật: bạn phải chứng minh hợp đồng cho thuê văn phòng và được sử dụng với mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh, không được dùng để ở. Có đính kèm bảng hiệu, tên công ty, hộp thư để xác định hình thức kinh doanh.
• Nhân viên bạn tham khảo ở bảng so sánh mình lập ở trên.
• Vốn đầu tư: nếu bạn đầu tư số tiền(資本金) từ 500 man yên trở lên ( số tiền này phải có nguồn gốc rõ ràng và phù hợp với khả năng tích lũy từ thu nhập của bạn, nếu bạn được ba mẹ cho vốn thì cũng phải có giấy tờ chứng minh cụ thể ) thì khả năng xin visa quản lý, kinh doanh sẽ thuận lợi hơn.Trong trường hợp vốn đầu tư 500 man yên có nguồn gốc từ tiền bạn vay mượn thì bạn vẫn có khả năng xin visa quản lý, kinh doanh. Nhưng bạn phải có hợp đồng vay mượn cụ thể như thời gian vay, lãi suất bao nhiêu, bản kế hoạch chi trả tiền vay sao cho không ảnh hưởng đến chi phí sinh hoạt hằng ngày, và người cho vay phải chứng minh giấy tờ đã chuyển khoản đầy đủ cho bên vay.Thực chất tiền không phải là yếu tố quyết định để xin visa quản lý, kinh doanh, và có nhiều trường hợp đầu tư ít hơn 500 man yên vẫn xin được visa quản lý, kinh doanh. Điều quan trọng nhất là bạn phải có 1 bản kế hoạch chi tiết về mô hình kinh doanh（経営計画）, các bước tiến hành thực tiễn, bản dự toán thu chi, đường lối chiến lược, ý tưởng sản phẩm dịch vụ bạn muốn kinh doanh... Bạn càng cụ thể hóa bản kế hoạch kinh doanh sao cho ban thẩm tra đánh giá cao về độ tin cậy và tính khả thi của bản kế hoạch thì khả năng đậu visa càng cao.

Bước 3： Đăng ký xin visa Kinh doanh（経営管理ビザ申請）

 Để tiến hành xin Visa Kinh doanh,hoạt động kinh doanh của bạn phải được thừa nhận hợp lệ, liên tục và ổn định. Bạn cần phải hoàn tất các thủ tục để thành lập 1 công ty ở Nhật hoặc thủ tục góp vốn đầu tư, cũng như hoàn tất việc xuất trình khai báo cho cục thuế địa phương, đăng ký kinh doanh tại sở tư pháp và 1 bản kế hoạch kinh doanh chi tiết.Tùy theo loại hình kinh doanh sẽ yêu cầu thêm 1 số giấy phép

Ví dụ: Mình nêu 1 vài ví dụ sau:

- Buôn bán đồ cũ 古物商許可証 xin giấy phép từ bộ công an(警察署)

-Nhà　Hàng , quán ăn食品衛生責任者cục vệ sinh an toàn thực phẩm. 

- Du lich (国内旅行業務取扱管理者hoặc 総合旅行業務取扱管理者) sở du lịch.

 Lưu ý : Nếu bạn là người được phái cử đến Nhật để quản lý công ty con thì có thể bỏ qua bước 1 và bước 2. 

3.Đối tượng không cần xin Visa kinh doanh mà vẫn có thể thành lập công ty

 Người nước ngoài lưu trú tại Nhật với tư cách visa lao động - 就労ビザ, visa gia đình - 家族滞在ビザ, visa du học - 留学ビザ muốn kinh doanh, quản lý doanh nghiệp ở Nhật cần phải đổi tư cách sang visa quản lý, kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc đối tượng trong danh sách này, bạn hoàn toàn không cần xin Visa kinh doanh mà vẫn có thể tiến hành thành lập công ty (法人) hoặc kinh doanh cá nhân (個人事業)

• Người có tư cách vĩnh trú永住権
• Người kết hôn với người nước ngoài　日本人配偶
• Người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú永住者の配偶者
• Người có tư cách định trú　定住者
• Người có trình độ chuyên môn cao và thỏa mãn 1 số yêu cầu về thu nhập, trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ　高度人材

4.Giấy tờ cần thiết để xin Visa kinh doanh - thành lập công ty

• Ảnh 4*3 ( 1 tấm, lưu ý ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ ).
• Phong bì thư phản hồi ( ghi rõ địa chỉ và đính kèm tem giá 404 yen, lưu ý giá này có thể thay đổi )
•  Bản sao bản kế hoạch kinh doanh ( nếu trong công ty có nhiều thành viên phải ghi rõ chức vụ từng người )
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( nếu chưa đăng ký phải có bản sao các điều khoản thành lập công ty )
• Bản sao hợp đồng cho thuê văn phòng với mục đích sử dụng kinh doanh
• Bản sao bản báo cáo tài chính ( nếu bạn đã bắt đầu kinh doanh thì bạn phải khai bản chi trả lương cụ thể )
• Giấy tờ chứng minh nguồn vốn đầu tư
• Giấy tờ chứng minh nhân viên công ty phải từ 2 người trở là người Nhật, hoặc người kết hôn với người Nhật, hoặc người có tư cách vĩnh trú, hoặc người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú, hoặc người có tư cách định trú, và phải làm việc toàn thời gian – full time
• Bản sao về mức lương, bản sao biên bản hội nghị cổ đông
• Tùy hình thức kinh doanh, bạn phải nộp thêm 1 số yêu cầu được chỉ định.
• Bạn　có thể tham khảo thông tin chi tiết bằng tiếng Nhật tại đây:
• https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri07_00094.html

5.Thời gian lưu trú của Visa Kinh doanh 

 Tùy theo điều kiện của bạn mà tư cách visa quản lý, kinh doanh sẽ có thời hạn 3 tháng, 4 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm. Thông thường nếu bạn khởi nghiệp, hoặc góp vốn và tham gia quản lý tại công ty bạn góp vốn thì thời hạn lưu trú cho lần đầu xin visa là 1 năm.Thời hạn lưu trú của những năm tiếp theo thường bị phụ thuộc bởi thành tích và doanh thu của những năm trước đó. Trên đây chỉ là tóm tắt ngắn gọn nhất trong quá trình xin Visa kinh doanh, thành lập công ty ở Nhật. Tùy vào loại hình công ty và sản phẩm kinh doanh mà mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau.Thông tin mình chia sẻ với trải nghiệm cá nhân, luật có thể thay đổi để biết thêm chi tiết những cập nhập mới nhất các bạn có thể tham khảo trên các link tiếng Nhật mà mình đã đính kèm trong bài viết.Nếu có gì không hiểu hay góp ý cho bài viết này bạn có thể viết email gửi tới works@vjconnects.com hoặc gọi mình theo số 08036876877.

Hi vọng những thông tin này hữu ích với các bạn !